1-İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GENEL TANITIMI        :

Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 4.maddesinin (D) maddesinde belirtilen ilçe mülki idare bölümü içinde hizmet gören ve kaymakama bağlı olarak çalışan merkezi idarenin ilçe kademesindeki birimidir.

 2-GÖREVLERİ        :

Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş ve Çalışma Yönetmeliğinin 16.maddesinde, Bu Yönetmelikle  Valilik bürolarına verilen hizmetler ilçelerde Kaymakamlık Yazı İşleri Bürosunca yürütülür.

 Bu nedenle, İlde Müdürlük seviyesinde kurulan (İdare Kurulu Müdürlüğü, Mahalli İdareler Müdürlüğü, Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü, Özel Kalem Müdürlüğü, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Sivil Savunma Müdürlüğü, Dernekler Müdürlüğü, Hukuk İşleri Müdürlüğü)  bütün müdürlüklerin işlemleri ile  bunların yanında Yeşil Kart Bürosu, İlçe Halk Kütüphanesi, İlçe İnsan Hakları Kurulu Başkanlığı ve Bilgi Edinme Biriminin işlemleri ve de ilçede teşkilatı bulunmayan kurumların iş ve işlemleri Yazı İşleri Müdürlüğünce yürütülmektedir.     

 3-YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN KADRO VE PERSONEL DURUMU   :

Yazı İşleri Müdürlüğünde 1 Müdür, 1 V.H.K.İşl., 1 Hizmetli ve 1 Şoför kadrosu bulunmaktadır. Şuandaki  personel durumu, 1 Müdür, 1 V.H.K.İşl., 1 Geçici Hizmetli, 1 Bekçi, 1 Ebe (Yeşil Kart Bürosunda görevli) olmak üzere toplam 5 personel bulunmaktadır.

 4-İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN ANA DOSYALARI           :

Ya. İş. 01 (Evr. 01)    Evrak havale ve dağıtımı, dağıtım ve evrak kabul memurluklarıyla ilgili düzenlemeler, yazışmalar, görevlendirmeler

Ya. İş. 02 (Evr. 02)    Evrak akımı ile ilgili sayısal bilgiler, arşivleme çalışmaları

Ya. İş. 03 (Evr. 03)    Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma (Şikayet dilekçeleri)

Ya. İş. 04 (Evr. 04)    Bağlı şefliklerin teftişi ve denetimi  ile ilgili konular

Ya. İş. 05 (İşl. 01)      Kanunların, kanun hükmünde kararnamelerin, tüzüklerin, K.H.K. dışındaki Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı ve uygulamasının izlenmesi

Ya. İş. 06 (İşl. 02)      Kaymakamlığın genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, kamu iktisadi teşebbüsleri, özel iş yerleri gözetim ve denetimi ile ilgili işler

Ya. İş. 07 (İşl. 03)      Valilik ve Kaymakamlık Büroları kuruluş, görev ve çalışma yönetmeliği ile ilgili uygulama, düzenleme ve denetlemeler

Ya. İş. 08 (İşl. 04)      Personelle ilgili konular (Özlük işleri)

Ya. İş. 09 (İşl. 05)      Personelle ilgili konular (Meslek içi eğitim, mevsimlik ve günlük çalışma saatlerinin belirtilmesi, personelin görev ve kıyafetlerinin tespiti)

Ya. İş. 10 (İşl. 06)      Vakıflarla ilişkiler ( Sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfı dahil)

Ya. İş. 11 (İşl. 07)      Tabii afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları  iş ve işlemleri

Ya. İş. 12 (İşl. 08)      Arşiv işleri

Ya. İş. 13 (İşl. 09)      Ayniyat ve mutemetlik işleri

Ya. İş. 14 (İşl. 10)      Daire müdürlüğü işleri

Ya. İş. 15 (İşl. 11)      Genel emirler (Genelgeler)

Ya. İş. 16 (İşl. 12)      Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma (Normal)

Ya. İş. 17 (İşl. 13)      Müdürlüğün teftiş ve denetimi

Ya. İş. 18 (İşl. 14)      Bayrak kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklerine ilişkin işlemler

Ya. İş. 19 (İşl. 15)      Yakacak iş ve işlemleri

Ya. İş. 20 (İşl. 16)      İmza sirküleri, devir ve teftiş işlemleri

Ya. İş. 21 (İşl. 17)      Bütçe hazırlık ve bütçe giderleri

Ya. İş. 22 (İşl. 18)      Çeşitli işler

İRTİBAT       :

Santral            : 0318 713 71 10

                          0318 713 72 31

Fax                  : 0318 713 71 07